ERP系統(tǒng)，你肯定聽說過云連接。這些基于云的ERP、云附加組件、小部件以及程序，可以使你將現(xiàn)存架構轉移到云上，并讓你樂。遷移的原因越來越引人注目，一項研究結論認為，將系統(tǒng)遷移到三方，并用節(jié)省的錢來部署Saas產品，可讓傳統(tǒng)系統(tǒng)發(fā)揮新功用。但是從哪兒開始呢？一項近的CIO研究確認了一些可以幫助ERP平臺其桎梏的領域。這些領域充分利用了以網絡為模式來連接多個商業(yè)伙伴共享業(yè)務流程自動化，特別是在跨多個系統(tǒng)的采購和金融交易方面。
各種規(guī)模的企業(yè)可以利用這些功能以多種舉措來簡化包括ERP系統(tǒng)在內的流程與可訪問性。具體如下：
支出管理
ERP系統(tǒng)允許企業(yè)生成購買申請、常規(guī)審批以及形成訂單。但是，對于批準訂單生成的企業(yè)末端管理無能為力。因為這些訂單是通過多種渠道，如傳真機、電子郵件以及專有且昂貴的EDI網絡、點到點門戶等非在線且經常是半自動的系統(tǒng)來傳遞。
在云計算條件下，服務與技術可以通過互聯(lián)網實時傳送。配套基礎設施是與客戶IT環(huán)境相隔離的。用戶可以通過云來向伙伴發(fā)送需與其共享的數(shù)據，伙伴可對此數(shù)據進行訪問并做出響應。當云供應鏈管理程序整合到ERP系統(tǒng)當中時，買賣雙方能夠從強大的網絡中獲得好處，交易雙方可藉此建立一個加有效促進雙方關系與合作的共享社區(qū)，而不用考慮任何一方使用何種后端系統(tǒng)。
財務應用
ERP擅長管理組織內的金融交易。但是，處理涉及買賣雙方的協(xié)作。云財務解決方案可以支持多企業(yè)間的鏈接與協(xié)作，并且允許企業(yè)好地管理電子結算過程，例如允許供應商將紙質采購訂單與轉換為電子格式，并用電子方式支付匯款，還可以動態(tài)或按照物價計酬法來計算提前付款折扣。
云應用也可以推動買家、供應商以及機構之間的合作，金融機構可以要求好地管理應付款、應付賬款天數(shù)和現(xiàn)金，同時提供貿易與應收賬款方案，以便確保彼此間的財務健康——這是在當今經濟恢復過程中的。
需求管理
ERP通過傳遞采購訂單來連接買家與賣家，但是ERP本身沒有將買家與賣家連接起來。這將在允許買賣雙方互相尋找對方的云解決方案中得到實現(xiàn)，這同提供的服務類似，解決方案能夠將滿足買方特定需求下的積采購周期的賣方與買方連接起來。這使得買賣雙方在彼此尋找、談判以及交易上花費的時間少，降低了買方的經費支出，平均每年提提高了銷售方20~30%的利潤。
訂單管理
在特定領域中，ERP訂單管理很好用。在另一些行業(yè)中，企業(yè)應用云服務能補足他們的需求。例如，涉及買賣雙方互動的臨時勞工服務采購。很多的互動加適合云應用，這包括電子連接的貿易伙伴的共享，簡化申請人申請、簡歷提交、反建議與接受等方面的協(xié)作。
企業(yè)界用了20多年的時間去部署ERP等企業(yè)應用，以簡化流程、加快企業(yè)內部信息流動。為了達到新的生產力水平，企業(yè)將多的投資在提高流程效率以及與外部貿易伙伴的合作上。 |
