1、將庫(kù)存報(bào)表導(dǎo)出為EXCEL文件；
2、打開(kāi)EXCEL文件，在最右邊的第一個(gè)空白列（第二行）寫(xiě)一個(gè)EXCEL公式，公式為“ =上月結(jié)存+本月收入-本月支出-本月結(jié)存 ”，譬如（=D2+E2-F2-G2），輸入完畢，敲回車(chē)鍵；
3、將寫(xiě)好公式的那一列向下拉直到最結(jié)尾處；
4、寫(xiě)入公式的那一列會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的數(shù)值（按EXCEL這一列進(jìn)行大小排序），如果數(shù)值顯示為0，則表示該條數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)正確，否則則表示該條數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，需要修改對(duì)應(yīng)單據(jù)重新統(tǒng)計(jì)該條數(shù)據(jù)。